Die beste Newsletter Software für dein E-Mail Marketing – 6 Tools im Vergleich [2026]

E-Mail-Marketing zählt zu den effektivsten Strategien, um Kunden zu erreichen, langfristige Beziehungen aufzubauen und den Umsatz nachhaltig zu steigern.

👉🏻 Besonders für Trainer, Coaches und Unternehmer, die mit Funnels, Webinaren, Freebies, Live-Launches oder Lead-Generierung arbeiten, ist ein leistungsfähiges Newsletter-Tool unverzichtbar.

Doch bevor du loslegst, steht eine wichtige Entscheidung an: Welches Newsletter-Tool ist das richtige für dich?

Die passende Newsletter Software für dein E-Mail Marketing zu finden, ist heutzutage gar nicht so leicht. 🤯 Denn der Markt wächst und wächst und wächst.

Die Auswahl ist riesig – von ActiveCampaign über Brevo bis hin zu KlickTipp oder CleverReach gibt es unzählige Anbieter, die alle ähnliche Funktionen versprechen.

Deine Wahl sollte nicht allein auf Empfehlungen basieren oder darauf, was andere in deinem Umfeld nutzen, denn dein Business ist so individuell wie deine 🏁 Ziele. Ein Tool, das für deinen Kollegen hervorragend funktioniert, könnte für dich möglicherweise ungeeignet 😑 sein.

Um dir diesen Entscheidungsprozess zu erleichtern, stellen wir dir sechs Newsletter-Tools 💌 vor, die speziell für Trainer, Coaches und Unternehmer geeignet sind, um Funnels aufzubauen, Leads zu generieren und um Onlinekurse erfolgreich zu verkaufen (launchen).

Du erfährst welche Features sie bieten und worauf du achten solltest, damit dein E-Mail-Marketing nicht nur funktioniert, sondern auch Umsatz 💸 bringt.

Das Wichtigste auf einem 👀 Blick

• Newsletter-Tools sind unverzichtbar, um E-Mail-Marketing effizient umzusetzen. Sie helfen dir, Leads zu generieren, Launches zu begleiten und deine Umsätze durch automatisierte Funnels zu steigern.

• Zentrale Funktionen wie Personalisierung, Drag-and-Drop-Editoren, Automatisierungen, A/B-Tests und Analytics ermöglichen dir, Kampagnen gezielt zu erstellen und den Erfolg messbar zu machen.

• Vergleiche Funktionen und Preise, aber achte vor allem darauf, wie gut das Tool zu deinen individuellen Anforderungen passt.

• Die hier vorgestellten Tools: ActiveCampaign, MailerLite, Brevo, GetResponse, Quentn und KlickTipp bieten Lösungen vom kostenlosen Einstieg bis zu komplexen Funnel-Systemen.

• Teste 2–3 Tools, bevor du dich entscheidest. Logge dich ein, probiere die Oberfläche aus und überprüfe, ob du dich darin gut zurechtfindest. Es zählt nicht nur, was das Tool kann, sondern auch, wie leicht es für dich zu bedienen ist.

Warum brauchst du ein Newsletter-Tool für dein E-Mail Marketing?

Stell dir vor, du müsstest jede einzelne E-Mail manuell verschicken – das wäre doch der totale Wahnsinn, oder 🤪?

Du würdest für jede Person einzeln die Adresse einfügen, die Nachricht anpassen und dann hoffen, dass du niemanden vergisst oder einen Fehler machst.

Und wenn jemand dein Freebie runterlädt? Tja, dann müsstest du persönlich nachverfolgen, wer wann welche Mail bekommt. Alles komplett händisch.

Von Automatisierungen oder schick designten Mails, die auch auf dem Handy super aussehen, könnten wir da gar nicht reden.

Und was ist mit den rechtlichen Sachen? Ohne ein Tool müsstest du dich selbst darum kümmern, dass alles DSGVO-konform läuft, z. B. das Double-Opt-In oder eine Abmeldemöglichkeit. Das ist nicht nur mega umständlich, sondern auch echt riskant.

Kurz gesagt: Ohne ein Newsletter-Tool würde man sich das Leben einfach nur unnötig schwer machen und E-Mail-Marketing wäre nicht nur ineffizient, sondern unprofessionell und würde schnell im Chaos enden. 😅

Die Wahl einer professionellen Newsletter-Marketing-Software anstelle eines privaten E-Mail-Dienstes wie Outlook, Gmail oder Thunderbird ist der erste und entscheidende Schritt für erfolgreiches Newsletter-Marketing.

Was ist ein Newsletter?

Ein Newsletter ist wie eine regelmäßige Postkarte 📬, die du an deine Zielgruppe verschickst, um in Kontakt zu bleiben.

Für Trainer, Coaches und Unternehmer ist er ein unverzichtbares Werkzeug, um Neuigkeiten, Angebote oder hilfreiche Inhalte direkt in die Postfächer ihrer potenziellen und bestehenden Kunden zu bringen.

Das Ziel? Vertrauen aufbauen, regelmäßig präsent sein und zeigen, dass du die Lösung für ihre Herausforderungen hast.
👉🏻 Kurz: Ein Newsletter hält die Verbindung zu deiner Community am Leben.

Was ist E-Mail Marketing?

E-Mail-Marketing geht einen großen Schritt weiter – es ist die Strategie hinter dem Newsletter und umfasst alles, was deine E-Mails zu einem durchdachten Verkaufstool macht.

Während ein Newsletter regelmäßig verschickt wird, ist E-Mail-Marketing die Maschine im Hintergrund, die dafür sorgt, dass die richtigen Botschaften zur richtigen Zeit bei der richtigen Person ankommen.

⚠️ Mit E-Mail-Marketing planst du automatisierte Prozesse wie Funnels oder Launch-Sequenzen, die deine Abonnenten gezielt zu Kunden machen.

Du baust nicht nur Vertrauen auf, sondern führst deine Zielgruppe strategisch durch klar definierte Schritte – vom Download eines Freebies bis hin zum Kauf deines Angebots.

👋 Das ist der Unterschied zwischen Newsletter und E-Mail-Marketing

Stell dir vor, der Newsletter ist der Brief, den du verschickst.

E-Mail-Marketing ist der ganze Postdienst dahinter: Es sorgt dafür, dass der Brief ankommt, dass die Inhalte personalisiert sind und dass sie genau dann versendet werden, wenn sie den größten Effekt haben.

• Newsletter: Der regelmäßige Kontakt mit deiner Zielgruppe. Du versendest z.B. 2x in der Woche oder monatlich Updates, Mehrwert und bleibst in Erinnerung.
• E-Mail-Marketing: Die umfassende Strategie. Hier planst du Automatisierungen (Funnel), segmentierst deine Zielgruppe, personalisierst die Inhalte, planst deine Verkaufsphasen (Launches) und sorgst dafür, dass deine E-Mails mehr sind als nur Nachrichten – sie werden zum Verkaufsprozess.

Warum E-Mail-Marketing für dich im Online-Business so wichtig ist ☝🏻

E-Mail-Marketing ist für Trainer, Coaches und Unternehmer der Dreh- und Angelpunkt, um potenzielle Kunden anzusprechen, sie strategisch durch den Verkaufsprozess zu führen und langfristig Umsätze zu generieren.

👋 Du bist nicht von Social-Media-Algorithmen abhängig und erreichst Menschen, die sich bewusst entschieden haben, von dir zu hören.

Das macht es ideal für dich, um:

• Interessenten zu gewinnen: Mit Freebies wie Checklisten, Mini-Kursen oder Challenges führst du potenzielle Kunden in deine Liste und schaffst eine Basis für zukünftige Verkäufe.
• Launches zu planen und zu begleiten: Deine Launches starten oft mit einem Live-Event, wie einem Webinar oder einer Challenge. E-Mail-Sequenzen sorgen dafür, dass sich Interessenten anmelden, informiert bleiben und in der Open-Cart-Phase die Kaufentscheidung treffen. Besonders hier generieren gut geschriebene Verkaufs-Mails den Großteil deiner Umsätze.
• Umsätze automatisieren: Mithilfe von Funnels kannst du deine Umsätze auch außerhalb von Launches automatisieren und steigern. Automatisierte E-Mail-Sequenzen führen Interessenten nach einem Freebie oder einem Einstiegskurs Schritt für Schritt zu einem Angebot – ohne, dass du jedes Mal manuell eingreifen musst.
• Langfristige Kundenbindung und Upselling: Durch gezielte E-Mails kannst du bestehende Kunden immer wieder für weitere Angebote oder höherpreisige Programme begeistern. Upselling- oder Cross-Selling-Mails steigern dabei nicht nur deinen Umsatz, sondern auch den Wert jedes einzelnen Kunden.

👋 E-Mail Marketing gibt dir die volle Kontrolle zurück. 

Fragen, die du dir stellen solltest, bevor du ein Newsletter-Tool auswählst

Du überlegst, welches Newsletter-Tool das richtige für dich ist?

Perfekt, lass uns da mal ganz praktisch rangehen. Denn die Wahl ist super wichtig – es geht ja nicht nur darum, E-Mails zu verschicken, sondern darum, dein Business wirklich voranzubringen.

⚠️ Hier sind ein paar Fragen, die du dir vorher unbedingt stellen solltest:

1. Wie groß willst du denken?
Überlege dir: Wie viele Produkte willst du in Zukunft erstellen? Planst du Freebies, Automationen, Launch-Funnel und regelmäßige Newsletter? Wenn du es ernst meinst und dir sicher bist, dass du skalieren willst, brauchst du ein Tool, das mit dir wachsen kann.

2. Wie ist dein Business-Status – bist du noch neu im Onlinebusiness oder hast du schon ein paar Monate hinter dir? Wie groß ist dein Budget?
Bist du noch im „Ich-probiere-erst-mal“-Modus oder hast du schon klare Vorstellungen und Ziele? Wenn du gerade erst anfängst, reicht ein Tool, das simpel und günstig ist. Aber wenn du schon genau weißt, dass du z. B. Launches mit Webinaren oder Challenges machst, dann brauchst du etwas Robustes.

3. Deine E-Mails müssen die Postfächer deiner Leser erreichen – oder sollen sie im Spam landen?
Die Zustellbarkeit ist ein Punkt, den viele unterschätzen. Es bringt nichts, wenn deine Mails im Spam landen. Checke also, wie gut das Tool in Sachen Zustellbarkeit abschneidet.

4. Willst du alles selbst machen?
Sei ehrlich: Willst du dich alleine zurechtfinden oder planst du, dir dafür externe Hilfe zu holen? Manche Tools sind super intuitiv, andere brauchen eine steilere Lernkurve – das kann ohne Support schnell frustrierend werden.

5. Welche Tools nutzt du schon?
Passt das Newsletter-Tool zu deinen anderen Systemen? Gerade wenn du schon Landingpages, ein CRM oder Tools für Ads nutzt, ist es wichtig, dass alles reibungslos zusammenarbeitet.

6. DSGVO – ein Muss?
Wenn du in der EU tätig bist, ist die Antwort (fast) immer: JA! Dein Tool sollte DSGVO-konform sein, oder dahingehend einiges unterstützen, damit du rechtlich auf der sicheren Seite bist.

7. Wie gut ist der Support?
Ist dir wichtig, dass du bei Problemen schnell jemanden erreichst? Oder reicht es dir, wenn es ein gutes Hilfecenter mit Anleitungen gibt? Je nachdem, wie viel du experimentierst, kann das eine große Rolle spielen.

🚨 Und jetzt ein ganz wichtiger Tipp:
Bevor du dich im Vergleich verlierst und zig Funktionen abwägst, suche dir einfach zwei bis drei Tools aus, die zu deinen Anforderungen passen.

Logge dich ein, schau dir die Oberfläche an und teste, wie intuitiv du damit klarkommst.

Es geht nicht nur darum, das günstigste Tool zu finden, sondern eins, das für DICH funktioniert. Schließlich soll es dir die Arbeit erleichtern und nicht noch komplizierter machen. 😉

Die 6 Newsletter Tools die du als Online-Unternehmer kennen solltest

Wenn es um Newsletter und E-Mail-Marketing für Trainer, Coaches und Unternehmer geht, gibt es unzählige Tools auf dem Markt – aber nicht jedes passt zu den spezifischen Anforderungen deiner Branche.

Während Tools wie Klaviyo im E-Commerce glänzen und HubSpot oft als All-in-One-Lösung gelobt wird, sind diese hier nicht dabei. Warum? Klaviyo ist stark auf Online-Shops ausgelegt, und HubSpot kann in Sachen Automatisierungen ziemlich unflexibel sein – beides nicht optimal für deine Launch-Strategien, Funnels und Lead-Generierung.

Dafür stelle ich dir sechs Tools vor, die in der Coaching- und Onlinekurs-Szene verbreitet sind: ActiveCampaign, MailerLite, Brevo, GetResponse, Quentn und KlickTipp. Alle Preise und Funktionen habe ich im September 2026 auf den Websites der Anbieter geprüft.

Diese Tools bieten dir (mehr oder weniger 😉) alles, was du brauchst, um Freebies anzubieten, Launch-Events zu begleiten und Verkaufs-Mails effizient zu automatisieren. 

Die wichtigsten Features im Überblick

Es gibt wichtige Eigenschaften, die ein Newsletter-Tool mitbringen sollte, damit du deine Onlinekurse erfolgreich verkaufen und deine E-Mail-Liste professionell aufbauen kannst.

Gerade als Trainer, Coach oder Berater hast du spezielle Anforderungen an dein Tool: 👋 Es muss dich dabei unterstützen, automatisierte Funnels aufzubauen, Freebies zu managen, Launch-Events wie Webinare oder Challenges zu begleiten und in der entscheidenden Verkaufsphase effektiv zu performen.

Deshalb haben wir uns bei jedem Anbieter auf die folgenden Eigenschaften konzentriert:

• Guter Kundenservice & Support
• Deutsche Benutzeroberfläche
• Kostenlose Testversion
• Einrichtung des Double-Opt-in
• DSGVO-Konformität
• Newsletter-Vorlagen
• Automatisierungen
• Personalisierung & Segmentierung
• Testfunktionen wie A/B Tests
• Integration mit CRM-System
• Tracking bzw. Reporting
• Gute Zustellbarkeit & Spam-Check
• KI-gestützte Funktionen

#1 – ActiveCampaign

Dein All-in-One-Tool für E-Mail-Marketing und Automatisierungen

ActiveCampaign ist eines der leistungsstärksten Tools, wenn es um E-Mail-Marketing, Automatisierungen und CRM-Funktionen geht. Für Trainer, Coaches und Berater, die komplexe Funnel erstellen, Launches strategisch begleiten und ihre Kontakte gezielt ansprechen möchten, ist es eine sehr gute Wahl.

Es bietet dir alles, was du brauchst, um Leads zu gewinnen, Kundenbeziehungen zu stärken und Verkäufe zu automatisieren – und das auf einer professionellen und skalierbaren Basis.

Das Unternehmen stammt aus den USA. Kunden aus der EU werden seit 2024 aber in einem EU-Rechenzentrum gehostet, ActiveCampaign ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und bietet einen AV-Vertrag mit den neuen Standardvertragsklauseln. Kontaktdaten werden laut ActiveCampaign trotzdem auch in den USA verarbeitet. ⇢ Was das für dich bedeutet

Kostenmäßig ist ActiveCampaign besonders für kleinere Listen erschwinglich, mit Preisen ab $15 pro Monat Starter Paket. Wenn deine Liste wächst oder du intensivere Funktionen wie fortgeschrittene Automationen nutzt, können die Kosten jedoch schnell ansteigen – für große Listen sogar in den vierstelligen Bereich.

Alle Funktionen, die du für dein E-Mail Marketing brauchst

ActiveCampaign bietet alle zentralen Funktionen, für professionelles E-Mail-Marketing:

• Guter Kundenservice & Support: Umfangreiches Hilfecenter, teilweise deutschsprachiger Support oder Chat-Bot-Übersetzung.
• Deutsche Benutzeroberfläche: Die Englischsprachige Benutzeroberfläche kann auf Deutsch umgestellt werden
• Kostenlose Testversion: 14 Tage kostenlos, jedoch keine dauerhaft kostenfreie Version.
• Double-Opt-in & DSGVO-Konformität: Einfach einrichtbar, EU-Rechenzentrum für EU-Kunden und AV-Vertrag.
• Newsletter-Vorlagen: Es ist eine gute Auswahl vorhanden, der Drag&Drop Editor lässt sich sehr gut bedienen und eigene Vorlagen abspeichern.
• Automatisierungen: Sehr leistungsstark, ideal für Funnels, Launches und Evergreen-Prozesse.
• Personalisierung & Segmentierung: Hervorragend mit verhaltensbasierten Inhalten, Wenn/Dann-Bedingungen und präziser Zielgruppenansprache.
• A/B-Tests: Möglichkeit, Betreffzeilen, Inhalte und Call-to-Actions zu testen.
• Integration mit CRM-Systemen: Nahtlose Verknüpfung mit gängigen CRM- und Webinar-Tools.
• Tracking & Reporting: Detaillierte Analysen zu Öffnungsraten, Klicks und Conversions.
• Zustellbarkeit & Spam-Check: Bei emailtooltester 4,0 von 5 Sternen für die Zustellbarkeits-Funktionen (Stand August 2026), dazu Spam-Prüfungsfunktionen.
• KI-gestützte Funktionen: Unterstützung bei Betreffzeilen, Timing und Optimierung der Inhalte.

ActiveCampaign kombiniert diese Features in einer Plattform und schafft damit eine unschlagbare „Maschine“ – von Freebies bis hin zu komplexen Launch-Kampagnen.

Pro & Contra für Trainer, Coaches und Berater

Für wen eignet sich ActiveCampaign: 

👉 Fortgeschrittene und Technik-Affine: Wenn du bereit bist, dich in die Funktionen einzuarbeiten.
👉 Coaches & Berater mit komplexen Funnel, die automatisierte Verkaufsprozesse & Launches steuern wollen.
👉 Langfristige Strategen: Ideal, wenn du E-Mail-Marketing und Onlinebusiness langfristig betreiben und eine große Produktpalette mit mehreren Funnels und Automationen aufbauen möchtest.👉 Multi-Channel-Marketing-Enthusiasten: Neben E-Mails kannst du auch SMS und andere Kanäle in deine Automationen einbinden.

⚠️ Wenn du bereit bist, dich einzuarbeiten, ist ActiveCampaign ein echtes Kraftpaket, das dir hilft, dein E-Mail-Marketing auf ein professionelles Niveau zu heben – und dabei auch langfristig Umsatz zu steigern.

ActiveCampaign hier testen*

Hier gehts zum ausführlichen Testbericht

#2 – MailerLite

Das benutzerfreundliche Newsletter-Tool für Einsteiger

MailerLite ist ein schlankes und intuitives Newsletter-Tool, das sich besonders an Einsteiger richtet. Es bietet alle grundlegenden Funktionen, die du brauchst, um mit E-Mail-Marketing zu starten – ohne dich mit überflüssigen Features zu überfordern. Besonders praktisch: MailerLite arbeitet rein listenbasiert, das heißt, du verwaltest deine Kontakte in festen Listen statt über Tags oder komplexe Segmentierungen.

Ein Plus ist die dauerhaft kostenlose Version für bis zu 250 Kontakte und 2.500 E-Mails im Monat. Alle Bezahlfunktionen kannst du 14 Tage lang testen. Die Bezahlpakete Comfort und Power starten bei 12 $ bzw. 25 $ im Monat.

Das Unternehmen hat seinen Sitz in Litauen, was MailerLite zu einem der wenigen europäischen Anbieter macht – ein Vorteil für DSGVO-konformes Arbeiten.

MailerLite eignet sich ideal für Trainer, Coaches und Berater, die mit Freebies, einfachen Automationen oder kleineren Launches beginnen möchten.

Für komplexere Anforderungen, wie umfangreiche Funnel oder fortgeschrittene Segmentierungen, stößt das Tool jedoch an seine Grenzen.

Alle Funktionen, die du für dein E-Mail Marketing brauchst

MailerLite bietet alle zentralen Funktionen, für E-Mail-Marketing:

• Guter Kundenservice & Support: Der Support ist per E-Mail und Live-Chat verfügbar, allerdings nicht auf Deutsch. Es gibt ein umfangreiches Hilfecenter mit Anleitungen.
• Benutzeroberfläche: Die Benutzeroberfläche ist ausschließlich auf Englisch verfügbar.
• Kostenlose Testversion: Eine dauerhaft kostenlose Version für bis zu 250 Kontakte und 2.500 E-Mails pro Monat, dazu 14 Tage Test aller Bezahlfunktionen.
• Double-Opt-in & DSGVO-Konformität: Einfache Einrichtung, erfüllt die Anforderungen der DSGVO.
• Newsletter-Vorlagen: Attraktive und moderne Vorlagen für professionelle Designs. Der Drag & Drop Editor ist kinderleicht und einfach zu bedienen. Es gibt viele fertige Newsletter-Blöcke.
• Automatisierungen: Grundlegende Workflows wie Begrüßungssequenzen oder Follow-ups sind möglich, für komplexe Funnel jedoch begrenzt.
• Personalisierung & Segmentierung: Basisfunktionen wie verhaltensbasierte Tags und einfache Segmentierung sind vorhanden.
• Testfunktionen wie A/B-Tests: Betreffzeilen und Inhalte können getestet werden
• Integration mit CRM-Systemen: Verknüpfungen mit gängigen Tools wie Zapier oder WordPress sind möglich, allerdings eingeschränkt im Vergleich zu High-End-Tools wie ActiveCampaign.
• Tracking & Reporting: Basisanalysen wie Öffnungsraten, Klicks und Abmeldungen sind verfügbar.
• Gute Zustellbarkeit & Spam-Check: Automatische Einrichtung von SPF und DKIM, bei emailtooltester 3,5 von 5 Sternen für die Zustellbarkeits-Funktionen (Stand August 2026).
• KI-gestützte Funktionen: Einen KI-Schreibassistenten gibt es ab dem Paket Comfort

MailerLite kombiniert diese Features in einer Plattform und schafft damit eine solide Grundlage für dein E-Mail-Marketing.

Pro & Contra für Trainer, Coaches und Berater

Für wen eignet sich MailerLite: 

👉 Einsteiger: Perfekt für alle, die mit E-Mail-Marketing bzw. Newsletter Marketing starten und keine komplexen Anforderungen haben.
👉 Budgetbewusste Nutzer: Ideal für kleine Unternehmen mit kleineren Listen und begrenztem Budget.
👉 Trainer und Coaches mit Fokus auf Freebies und kleinere Launches: Wenn du einfache Workflows und ansprechende Newsletter suchst, ist MailerLite eine gute Wahl.

⚠️ Dank seiner günstigen Preise und der einfachen Bedienung ist MailerLite eine hervorragende Wahl und zuverlässiger Partner für alle, die ihre E-Mail-Marketing-Basis aufbauen möchten, ohne gleich ein großes Budget investieren zu müssen.

MailerLite hier testen*

Hier gehts zum ausführlichen Testbericht

#3 – Brevo

Der günstige EU-Anbieter mit kostenlosem Einstieg

Brevo (früher Sendinblue) ist ein französischer Anbieter mit Sitz in Paris und einer Niederlassung in Berlin. Die Oberfläche gibt es auf Deutsch, und der Einstieg ist kostenlos: Im Free-Tarif kannst du bis zu 300 E-Mails pro Tag versenden.

Anders als bei vielen anderen Tools richtet sich der Preis bei Brevo vor allem nach der Zahl der versendeten E-Mails. Wichtig für dich: Echte Marketing-Automationen mit mehrstufigen Workflows gibt es erst ab dem Paket Standard. Im günstigeren Starter-Paket kannst du nach einer Formular-Anmeldung nur Follow-up-E-Mails auslösen.

Das bietet Brevo (Stand September 2026)

• Kostenloser Tarif: bis zu 300 E-Mails pro Tag, ohne Kreditkarte.
• Starter: ab 7 € im Monat (6,33 € bei jährlicher Zahlung) für 5.000 E-Mails und 500 Kontakte, mit Drag-and-Drop-Editor, Vorlagen, KI-Textgenerator, Segmentierung und Formularen.
• Standard: ab 15 € im Monat (13,50 € bei jährlicher Zahlung), zusätzlich Marketing-Automatisierung mit beliebig vielen Workflows, A/B-Tests, Web-Tracking, KI-Versandzeitoptimierung und eine Landingpage.
• Support: per E-Mail in 6 Sprachen, Telefonsupport erst im Paket Professional.
• Weitere Kanäle: SMS und WhatsApp gegen Aufpreis bzw. in höheren Paketen.

Pro & Contra für Trainer, Coaches und Berater

Für wen eignet sich Brevo:

👉 Einsteiger mit kleinem Budget, die Wert auf einen EU-Anbieter legen.
👉 Coaches mit einfachen Funnels, zum Beispiel Freebie und Willkommensserie.

Zu Brevo

#4 – GetResponse

Das Tool mit eingebauten Webinaren für deinen Launch

GetResponse stammt aus Polen und bietet neben E-Mail-Marketing auch Landingpages, Sales-Funnels und im Paket Creator sogar Webinare und einen Kurs-Editor. Das macht GetResponse interessant, wenn du deinen Launch mit einem Webinar startest und nicht noch ein eigenes Webinar-Tool bezahlen möchtest.

Alle Pakete kannst du 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Der E-Mail-Versand ist in allen Paketen unbegrenzt, bezahlt wird nach der Zahl deiner Kontakte.

Das bietet GetResponse (Stand September 2026, für 1.000 Kontakte, netto)

• Starter: 16 € im Monat (13,12 € bei jährlicher Zahlung), unbegrenzte E-Mails, Landingpage-Builder, Formulare und Pop-ups, aber nur 1 Automations-Workflow.
• Marketer: 54 € im Monat (44,28 € jährlich), unbegrenzte Automations-Workflows, erweiterte Segmentierung und Sales-Funnels.
• Creator: 62 € im Monat (50,84 € jährlich), zusätzlich Webinare mit bis zu 500 Teilnehmenden, Website-Builder und Kurs-Editor.
• KI-Funktionen für E-Mails und Landingpages sind in allen Paketen enthalten.

Pro & Contra für Trainer, Coaches und Berater

Für wen eignet sich GetResponse:

👉 Coaches, die mit Webinaren launchen und Tools sparen möchten.
👉 Fortgeschrittene, die Funnels, Landingpages und E-Mails an einem Ort bauen wollen.

Zu GetResponse

#5 – Quentn

Das deutsche Tool für Funnels mit Tags und CRM

Quentn ist ein deutscher Anbieter (Quentn.com GmbH) und richtet sich gezielt an Selbstständige und Unternehmen, die Marketing-Automation ernsthaft nutzen wollen. Wie ActiveCampaign arbeitet Quentn mit Tags, dazu kommen ein Sales-CRM, Landingpages und ein Members-Bereich.

Du kannst Quentn 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Wer von einem anderen Tool wechselt, bekommt laut Quentn Unterstützung beim Umzug.

Das bietet Quentn (Stand September 2026, zzgl. MwSt.)

• Lite: 39 € im Monat für bis zu 1.000 Kontakte, 5 Landingpages, Newsletter und Marketing-Automation.
• Basic: 79 € im Monat für bis zu 5.000 Kontakte, 15 Landingpages, API und Anbindung an Zapier, Make und Pabbly.
• Pro: 119 € im Monat für bis zu 10.000 Kontakte, 30 Landingpages, Website- und Video-Tracking, A/B-Tests und Telefonsupport.
• Business: ab 199 € im Monat, unter anderem mit Whitelabel.
• Bei jährlicher Zahlung sparst du 20 %, alle Tarife sind monatlich kündbar.

Pro & Contra für Trainer, Coaches und Berater

Für wen eignet sich Quentn:

👉 Coaches und Berater mit Funnels, die ein deutsches Tool mit Tags suchen.
👉 Wer ActiveCampaign zu amerikanisch findet, aber ähnlich mit Tags und Automationen arbeiten möchte.

Zu Quentn

#6 – KlickTipp

Bekannt im deutschen Markt, für komplexe Funnel aber nicht meine Empfehlung

KlickTipp ist ein deutscher Anbieter und in der Coaching-Szene weit verbreitet. Das Tool arbeitet wie ActiveCampaign mit Tags, bietet deutschsprachigen Support inklusive Live-Trainings per Zoom und ist bei der Zustellbarkeit stark aufgestellt: emailtooltester vergibt dafür 4,5 von 5 Sternen.

Eine kostenlose Testphase gibt es nicht, nur eine Geld-zurück-Garantie.

Das bietet KlickTipp (Stand September 2026, zzgl. MwSt.)

• Standard: 30 € im Monat für bis zu 2.500 Empfänger, aber nur 3 automatisierte Kampagnen und 3 Landingpages.
• Premium: 50 € im Monat für bis zu 5.000 Empfänger, 6 automatisierte Kampagnen, A/B-Tests für Newsletter, API und Zapier.
• Deluxe: 70 € im Monat für bis zu 7.500 Empfänger, 10 automatisierte Kampagnen, A/B-Tests für Kampagnen und dynamische Inhalte.
• Enterprise: ab 170 € im Monat plus einmalig ab 699 € Einrichtung, mit beliebig vielen Kampagnen.

Pro & Contra für Trainer, Coaches und Berater

Für wen eignet sich KlickTipp:

👉 Für klassische Newsletter und einfache Funnel, wenn dir ein deutscher Anbieter mit Telefon- und Zoom-Support wichtig ist. Für komplexe Launches würde ich ein anderes Tool wählen.

Alle Newsletter Tools im direkten Vergleich

In dieser Tabelle findest du alle sechs Tools auf einen Blick. Alle Preise und Funktionen habe ich im September 2026 auf den Websites der Anbieter geprüft.

🚨 Scrolle in der Tabelle nach rechts, um alle Inhalte zu sehen.

Zustellbarkeit im Vergleich

Das Vergleichsportal emailtooltester.com hat seinen Zustellbarkeitstest im August 2026 umgestellt: Statt gemessener Zustellraten in Prozent bewertet es jetzt, wie gut ein Tool dich bei der Zustellbarkeit unterstützt, also bei Authentifizierung (SPF, DKIM, DMARC), Listenhygiene, IP-Warmup, Dashboard und Support. Das Ergebnis:

Der Grund für die Umstellung: Laut emailtooltester hängt die Zustellbarkeit heute weniger vom Anbieter ab als von deiner eigenen Absenderdomain und der Qualität deiner Liste. Egal welches Tool du nimmst: Richte SPF, DKIM und DMARC für deine Domain ein und pflege deine Liste regelmäßig.

💡 Übrigens: Bei der Zustellbarkeit schneidet KlickTipp sehr gut ab. Meine Kritik an KlickTipp betrifft nicht die Zustellung, sondern die Auswertung und den Aufbau komplexer Funnel.

Der große Preisvergleich: Welches Newsletter Tool ist das günstigste?

Sei ehrlich: Schaust du bei der Wahl einer Newsletter-Software zuerst auf den Preis? Klar, das ist wichtig. Aber wenn du Newsletter nicht nur für gelegentliche Updates nutzt, sondern für Funnels, Launches und automatisierte Verkaufsprozesse, zählt vor allem, ab welchem Paket du die Funktionen bekommst, die du wirklich brauchst.

Preisübersicht: Was kostet der Einstieg?

Alle Preise Stand September 2026. Die Anbieter ändern ihre Preise regelmäßig, prüfe sie vor dem Kauf deshalb noch einmal.

Welches Tool eignet sich für Funnel & Launches?

Fazit: Welche Newsletter-Software ist die richtige für dich?

Wenn du als Trainer, Coach oder Berater digitale Produkte verkaufst und mit Launches, Funnels und automatisierten Verkaufsprozessen arbeitest, hängt die Wahl von deinen Anforderungen ab. Das sind meine Empfehlungen:

• Für komplexe Funnel & Launches → ActiveCampaign: Tags, „Springen zu“, verhaltensbasierte Automationen. Die stärkste Wahl, wenn du mehrere Funnels und Evergreen-Strecken aufbaust.
• Für ein deutsches Tool mit Tags → Quentn: ähnlich flexibel wie ActiveCampaign, mit deutschem Support und CRM.
• Für Launches mit Webinar → GetResponse: Webinare, Landingpages und E-Mails in einem Tool.
• Für einen günstigen Einstieg → MailerLite oder Brevo: einfach zu bedienen, kostenlos starten, ideal für Freebie und Willkommensserie.
• KlickTipp ist im deutschen Markt bekannt, für komplexe Funnel würde ich es aber nicht wählen.

⚠️ Warum nicht CleverReach? CleverReach ist eine günstige, DSGVO-konforme Option für klassische Newsletter, die Automations- und Funnel-Funktionen sind aber sehr eingeschränkt. Wer mehr als einfache Newsletter braucht, ist mit den Tools oben besser beraten.

Kurz & knapp:

💡 Komplexe Funnel & Launches → ActiveCampaign oder Quentn
💡 Launch mit Webinar → GetResponse
💡 Günstiger Einstieg → MailerLite oder Brevo
💡 Deutscher Anbieter wichtig → Quentn

Teste zwei bis drei Anbieter mit den kostenlosen Testversionen und finde heraus, mit welcher Oberfläche du dich wohlfühlst. 🚀

Häufig gestellte Fragen rund um Newsletter & E-Mail Marketing