Ab dem 1. Januar 2025 wird die E-Rechnung in Deutschland und der EU verpflichtend. Ein großer Schritt Richtung Digitalisierung 🎉, der viele Vorteile mit sich bringt – aber auch ein paar Fragen aufwirft.

Vor allem, wenn du ThriveCart nutzt, solltest du sicherstellen, dass dein Setup zukunftssicher und gesetzeskonform bleibt. 💡

Keine Sorge, ich habe mit ThriveCart Rücksprache gehalten und alle Infos für dich gesammelt!

❓ Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist mehr als nur eine digitale Rechnung – sie wird in einem strukturierten Format erstellt, das eine automatisierte Verarbeitung ermöglicht. Wichtig dabei: Sie muss den Anforderungen der EU-Richtlinie 2014/55/EU und der CEN-Norm 19631 entsprechen.

✅ Die gängigsten Formate:

• XRechnung: Datenformat ohne Corporate Design.
• ZUGFeRD: PDF-Dokument mit eingebettetem Datensatz – hier kannst du dein Corporate Design nutzen.

❗ Achtung: Einfache PDFs oder Papierrechnungen erfüllen diese Anforderungen nicht und gelten nicht als E-Rechnungen.

Für wen gilt die E-Rechnungspflicht?

Betroffen sind alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen, die Rechnungen an andere inländische Unternehmer (B2B) stellen. 📄

👉 Der Empfang von E-Rechnungen wird ab 01.01.2025 verpflichtend – unabhängig davon, ob du selbst E-Rechnungen ausstellst.

Unterschied B2B vs. B2C:

• B2B (Business-to-Business): Unternehmen müssen bis spätestens 2028 komplett auf E-Rechnungen umstellen.
• B2C (Business-to-Consumer): Für Rechnungen an Privatpersonen ändert sich vorerst nichts – einfache PDFs oder Papierrechnungen bleiben erlaubt.

📅 Ab wann ist die E-Rechnung verpflichtend?

• 2025–2027: PDF- und Papierrechnungen sind erlaubt, wenn der Empfänger zustimmt (Zustimmung aktiv einholen!).
• Ab 2028: Keine PDF-/Papierrechnungen mehr – E-Rechnungen werden Pflicht.

Für den Empfang reicht meist ein E-Mail-Postfach. 📨 Aber für die Verarbeitung brauchst du Tools, die die Daten auslesen können.

🔧 Welche Tools brauchst du?

Für das Erstellen und Verarbeiten von E-Rechnungen gibt es praktische Tools:

• Datev (kostenlos bis Mitte 2025)
• Lexware (ehem. Lexoffice) (ab 20 €/Monat)
• Sevdesk (ähnlich wie Lexware)

👉 Für den Empfang allein genügt oft eine E-Mail, aber für die automatische Verarbeitung brauchst du kompatible Software.

👋 ThriveCart und die E-Rechnung

Nun, nachdem ich ThriveCart gefragt habe, wie sie mit den neuen Anforderungen umgehen, kam folgende Antwort:

⚠️ ThriveCart bietet aktuell keine direkte Unterstützung für Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD.

Aber keine Panik!

⚡ ThriveCart lässt sich mit Tools wie Lexware (ehem. Lexoffice) oder Sevdesk über Zapier integrieren.

👋⚠️ Das musst du jetzt tun

1. Um Gesetzeskonform zu bleiben, verwende externe Tools für E-Rechnungen, z. B. Lexoffice oder SevDesk.
2. Plane weitere Kosten ein: Drittanbieter-Tools sind erschwinglich, aber solltest du einplanen ⇢ Plane monatlich ca. 40 € für Zapier und ca. 30 € für Lexware ein. Wenn Technik nicht dein Ding ist, denk auch an mögliche Kosten für externe Dienstleister. 💡
3. Prüfe dein Geschäftsmodell: Bedienst du nur Privatkunden (B2C)? Dann musst du aktuell nichts ändern.

🚨 Mein Tipp: Fang früh mit der Einrichtung an, damit du stressfrei ins Jahr 2025 starten kannst. 💪

Warum ThriveCart trotzdem eine gute Wahl bleiben kann

✨ Einmal zahlen, langfristig sparen
Die einmalige Lizenzgebühr macht ThriveCart im Vergleich zu anderen Tools, die monatliche Gebühren oder hohe Provisionen verlangen, langfristig günstiger.

✨ Maximale Kontrolle & keine Wartezeiten
Kein lästiges Warten auf Genehmigungen oder Einschränkungen durch Drittanbieter.

✨ Keine Provisionen
ThriveCart erhebt im Vergleich zu Digistore24, ablefy oder CopeCart keine Provisionen – du behältst 100 % deiner Einnahmen.

Dein nächster Schritt

Hast du Fragen zur Anpassung von ThriveCart an die e-Rechnung 2025 oder möchtest du wissen, welche Tools Alternativ zu dir passen? Schreib einfach an hello@launchmanagerin.de – ich helfe dir gerne weiter! 🙌

🚨 Disclaimer: Dieser Beitrag ersetzt keine Rechtsberatung. Wende dich bei individuellen Fragen bitte an einen Steuerberater oder Anwalt.