Update September 2026: ThriveCart hat ein neues Download-Format eingeführt, Details dazu weiter unten im Abschnitt ThriveCart und die E-Rechnung

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, für den Versand gelten Übergangsfristen bis 2028. Ein großer Schritt Richtung Digitalisierung 🎉, der viele Vorteile mit sich bringt – aber auch ein paar Fragen aufwirft.

Vor allem, wenn du ThriveCart nutzt, solltest du sicherstellen, dass dein Setup zukunftssicher und gesetzeskonform bleibt. 💡

Keine Sorge, ich habe mit ThriveCart Rücksprache gehalten und alle Infos für dich gesammelt!

❓ Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist mehr als nur eine digitale Rechnung – sie wird in einem strukturierten Format erstellt, das eine automatisierte Verarbeitung ermöglicht. Wichtig dabei: Sie muss den Anforderungen der EU-Richtlinie 2014/55/EU und der CEN-Norm 19631 entsprechen.

✅ Die gängigsten Formate:

  • XRechnung: Datenformat ohne Corporate Design.
  • ZUGFeRD: PDF-Dokument mit eingebettetem Datensatz – hier kannst du dein Corporate Design nutzen.

❗ Achtung: Einfache PDFs oder Papierrechnungen erfüllen diese Anforderungen nicht und gelten nicht als E-Rechnungen.

📅 Ab wann ist die E-Rechnung verpflichtend?

Schrittweise Umstellung für den Versand von eRechnungen bis 2028:

  • 2025: Papier- und PDF- Rechnungen weiterhin erlaubt, wenn der Rechnungsempfänger zustimmt (Zustimmung ist aktiv einzuholen!)
  • 2026: Papier- und PDF- Rechnungen weiterhin erlaubt, wenn der Rechnungsempfänger zustimmt (Zustimmung ist aktiv einzuholen!)
  • 2027: Papier- und PDF- Rechnungen weiterhin erlaubt, wenn der Rechnungsempfänger zustimmt (Zustimmung ist aktiv einzuholen!) + der Vorjahresumsatz des eigenen Unternehmens < 800.000 EUR beträgt
  • 2028: Papier und PDF-Rechnungen nicht mehr erlaubt. Zwingende eRechnungspflicht.

Für wen gilt die E-Rechnungspflicht?

Betroffen sind alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen, die Rechnungen an andere inländische Unternehmer (B2B) stellen. 📄 

👉 Der Empfang von E-Rechnungen ist seit 01.01.2025 verpflichtend – unabhängig davon, ob du selbst E-Rechnungen ausstellst.

👉 Für den Empfang allein genügt oft eine E-Mail, aber für die automatische Verarbeitung brauchst du kompatible Software (z.B. Lexware oder DATEV).

Unterschied B2B vs. B2C:

  • B2B (Business-to-Business): Unternehmen müssen bis spätestens 2028 komplett auf E-Rechnungen umstellen.
  • B2C (Business-to-Consumer): Für Rechnungen an Privatpersonen ändert sich vorerst nichts – einfache PDFs oder Papierrechnungen bleiben erlaubt.

Gibt es Ausnahmen von der eRechnungspflicht?

  • Kleinstbetragsrechnungen mit einem Gesamtbetrag von < = 250 EUR
  • Umsatzsteuerliche Kleinunternehmer

👋 ThriveCart und die E-Rechnung

Ich habe bei ThriveCart nachgefragt, wie sie mit den neuen Anforderungen umgehen. Das ist der aktuelle Stand:

⚠️ ThriveCart hat seit dem 1. September 2026 einen UBL-XML-Download eingeführt, zuerst für Pro+-Konten (Standard soll folgen), parallel zum bisherigen PDF, technisch angebunden über Stripe Connect+ oder PayPal Enhanced.

Was das für dich als Coach oder Trainer bedeutet, hängt davon ab, an wen du verkaufst:

Verkaufst du an Privatpersonen, also B2C, etwa Einzelkunden für deinen Onlinekurs oder dein Coaching, ändert sich für dich nichts. Für B2C-Rechnungen bleibt die einfache PDF-Rechnung weiterhin zulässig, das neue Format ist hier schlicht nicht relevant.

Verkaufst du an andere Unternehmen, also B2B, wird es interessanter, aber auch unschärfer: ThriveCart hat das neue Format bislang offiziell nur für Frankreich und Spanien kommuniziert. Ob das UBL-XML-File die deutsche EN-16931-Anforderung für inländische B2B-Rechnungen erfüllt, ist naheliegend, aber von ThriveCart nicht ausdrücklich bestätigt.

Verlass dich deshalb nicht darauf, bestehende Lösungen wie die Zapier-Lexware- oder DATEV-Anbindung deswegen schon abzuschalten, sondern kläre das im Einzelfall mit deinem Steuerberater, bevor du etwas umstellst.

👋⚠️ Wichtige Fristen

  • Ab 1. Januar 2025: Unternehmen müssen in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. Dies erfordert die technische Infrastruktur, um strukturierte Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD zu verarbeiten.

  • Ab 1. Januar 2025 bis Ende 2027: Es dürfen weiterhin Papier- und PDF-Rechnungen versendet werden, wenn der Empfänger explizit zugestimmt hat. Diese Zustimmung muss aktiv eingeholt werden (z. B. per E-Mail oder Vertrag)

  • Ab 1. Januar 2027: Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mehr als 800.000 Euro sind verpflichtet, E-Rechnungen auszustellen. Für Unternehmen mit geringerem Umsatz gilt diese Verpflichtung ab dem 1. Januar 2028.

Obwohl die Pflicht zur Ausstellung von E-Rechnungen für viele Unternehmen erst ab 2027 oder 2028 gilt, ist es ratsam, bereits jetzt mit der Planung und Implementierung zu beginnen. Dies gewährleistet einen reibungslosen Übergang und vermeidet mögliche Compliance-Probleme in der Zukunft.

Das musst du jetzt tun

  • Prüfe dein Geschäftsmodell & Jahresumsatz:
    • Pflicht seit 01.01.2025: Empfang von E-Rechnungen sicherstellen.
    • Option bis Ende 2026: Versand von E-Rechnungen möglich, aber keine Pflicht, sofern der Empfänger weiterhin PDFs akzeptiert.
    • Technik ab sofort: Zugriff auf ein Tool zur Verarbeitung von E-Rechnungen (DATEV, Lexware Office etc.).
    • Nur Privatkunden (B2C): Aktuell musst du keine Anpassungen vornehmen.
    • Jahresumsatz > 800.000€: Ab 01. Januar 2027 bist du verpflichtet eRechnungen auszustellen.
  • Wähle geeignete Tools und Schnittstellen:
    • Nutze z.B. ein Buchhaltungstool wie Lexware, um die gesetzlichen Anforderungen an elektronische Rechnungen zu erfüllen.
    • Verwende Zapier, um Tools wie ThriveCart nahtlos mit Lexware zu verbinden und den Rechnungsworkflow zu automatisieren (👉🏻 Hier wartet ein Rundum-sorglos-Paket inkl. Umsetzung auf dich*).
    • Oder binde ThriveCart direkt mit Stripe an und deaktiviere die integrierte Rechnungsstellung – allerdings ist auch bei dieser Variante ein Drittanbieter wie z.B. Billit Stripe App notwendig, um die eRechnung zu unterstützen. 👉🏻 Mehr zu dieser Variante findest du direkt bei Stripe.
    • Auch kannst du ThriveCart via Make mit SevDesk verbinden oder via API direkt mit DATEV.

🚨 Auch kommt es ein wenig darauf an, wie du persönlich vorgehen möchtest: Ob du erst einmal abwartest und individuell reagierst (z.B. eRechnungen auf Anfrage manuell erstellst via Lexware) oder schon jetzt alles technisch umgesetzt haben möchtest. Besprich dich hierzu unbedingt mit deinem Steuerberater!

🔧 Welche Tools brauchst du?

Für das Erstellen und Verarbeiten von E-Rechnungen mit ThriveCart gibt es z.B. folgende Lösungswege:

Dabei wird die Rechnungsstellungsfunktion in ThriveCart deaktiviert, sodass die Transaktionsdaten bei jedem Produktkauf automatisch an z.B. Lexware übertragen werden. Dort kann dann direkt eine gesetzeskonforme Rechnung erstellt werden. Vergiss nicht deine Datenschutzerklärung anzupassen!

Prüfe vorher, ob sich die Tools in Kombination mit ThriveCart oder untereinander verbinden lassen. Arbeitest du z.B. mit SevDesk lässt sich das via Zapier bisher noch nicht nutzen. SevDesk funktioniert ausschließlich via Make (ehem. Integromat). Teste die Verbindungen ausführlich, ob auch wirklich alle notwendigen Informationen übertragen werden und ⚠️ konsultiere vor der Wahl eines zusätzlichen Tools einen Steuerberater oder Experten für elektronische Rechnungsstellung, um sicherzustellen, dass du alle gesetzlichen Vorgaben einhältst.

Bist du bereit für die eRechnung? 🚨 Sichere dir jetzt die Lösung für eine smarte und rechtssichere Abwicklung mit ThriveCart & Lexware!

Lass deine Belege bei einem Kauf in ThriveCart automatisiert in Lexware Office erstellen, herunterladen und per E-Mail an deine Kunden verschicken. Natürlich alles als E-Rechnung.

Du schlägst damit mehrere Fliegen 🪰 mit einer Klappe:

  • Du musst keine Belege mehr in ThriveCart herunterladen.
  • Du musst keine ThriveCart Belege mehr in LexwareOffice hochladen.
  • Du musst keine ThriveCart Belege mehr in Lexware Office buchen.
  • Deine Kunden erhalten E-Rechnungen und sparen dadurch auch Zeit ⏰.

Umgesetzt von der Zapier-Expertin Sandra Hoffmann und ihrem erfahrenen Team. Sie kennen die Anforderungen an die eRechnung und sorgen dafür, dass du sie erfüllst.

👉🏻 Hier findest du alle Informationen zum Ablauf, den Preisen usw.*

Vorteile der ThriveCart Automatisierung

  1. Optimierte Prozesse: Der komplette Rechnungsworkflow – von der Erstellung bis zum Versand – läuft automatisch und spart wertvolle Zeit.
  2. Weniger manueller Aufwand: Kontakte und externe Belege müssen nicht mehr händisch zugeordnet oder eingepflegt werden.
  3. Sichere Abwicklung: Das Risiko, wichtige Rechnungen zu übersehen oder zu verlieren, wird deutlich minimiert.

Herausforderungen der Automatisierung

  1. Kostenfaktor: Die Nutzung von Drittanbieter Tools erfordert oft kostenpflichtige Tarife sowohl bei Lexware Office als auch bei Zapier. ⇢ Plane monatlich ca. 30-40 € für Zapier und ca. 30 € für Lexware ein.
  2. Technische Störungen: Verbindungsprobleme oder Ausfallzeiten zwischen den Tools können auftreten.
  3. Komplexe Sonderfälle: Bei spezifischen steuerlichen Anforderungen könnte die Automatisierung an ihre Grenzen stoßen.
  4. Einrichtungszeit: Die Konfiguration und das Testen der Automatisierung erfordern technisches Know-how und einen gewissen Zeitaufwand. ⇢ Wenn Technik nicht dein Ding ist, denk auch an mögliche Kosten für externe Dienstleister. 💡

ThriveCart: Abo oder Lifetime? (Stand November 2026)

ThriveCart gibt es inzwischen in zwei Varianten: im Abo und weiterhin mit Einmalzahlung (Lifetime). Der große Unterschied liegt im Kursbereich.

AboLifetime (Einmalzahlung)
PreisStandard: 47 $ im Monat oder 444 $ im Jahr
Pro+: 87 $ im Monat oder 804 $ im Jahr		Standard: 495 $ einmalig
Pro+: zusätzlich 295 $ im Jahr, im ersten Jahr also 790 $
Checkout, Order Bumps, Upsells✔✔
Kursbereich ThriveAcademy✔ inklusive✘ laut ThriveCart nicht enthalten
Alter Kursbereich Learn/Learn+neue Kurse nur noch 2026, ab 2028 nur lesbarneue Kurse nur noch 2026, ab 2028 nur lesbar; bestehende Nutzer bekommen den Kursbereich von ThriveAcademy ohne Aufpreis
eRechnungfür Deutschland noch offenfür Deutschland noch offen
Gebühr pro Verkauf0 % an ThriveCart, nur Stripe oder PayPal. Zusatzgebühren für einzelne Funktionen, z. B. Steuerberechnung 0,5 % (Standard) bzw. 0,35 % (Pro+)0 % an ThriveCart, nur Stripe oder PayPal. Zusatzgebühren für einzelne Funktionen, z. B. Steuerberechnung 0,5 %, Abo-Bumps und Adaptive Pricing 0,25 %

Alle Preise in US-Dollar zzgl. Umsatzsteuer, geprüft auf thrivecart.com und den ThriveCart-Kaufseiten.

Kurz gesagt: Mit der Lifetime-Lizenz kaufst du heute nur noch den Checkout. Wenn du damit Onlinekurse verkaufst, planst du am besten eine eigene Kursplattform wie Memberspot oder Coachy ein. Ob das neue eRechnungs-Format von ThriveCart für Deutschland reicht, ist noch offen, mehr in meinem Beitrag zur eRechnung.

Beim Geld ist Lifetime trotzdem stark. Verkaufst du einen Kurs für 789 € im Jahr 22 Mal, zahlst du bei ThriveCart Lifetime einmalig 495 $ und danach nur die Gebühren von Stripe (ab 1,5 % + 0,25 €, also rund 266 € im Jahr). Mit ablefy Sell sind es rund 804 € im Jahr. Dazu kommen bei ThriveCart aber noch die Kosten für die Kursplattform.

Meine Einordnung: ThriveCart Lifetime ist ein günstiger Checkout für Fortgeschrittene, die ihren Kurs woanders hosten, viel verkaufen und Rechnungen und Buchhaltung selbst im Griff haben. Für Einsteiger und alle, die alles aus einer Hand wollen, empfehle ich ablefy oder Memberspot bzw. Coachy mit einem Zahlungsanbieter. Den ganzen Vergleich findest du in meinem Beitrag Die 6 besten Onlinekurs-Plattformen im Vergleich.

ThriveCart + mein Gratis-Paket

Warum ThriveCart trotzdem eine gute Wahl bleiben kann

✨ Maximale Kontrolle & keine Wartezeiten
Kein lästiges Warten auf Genehmigungen oder Einschränkungen durch Drittanbieter.

✨ Keine ProvisionenThriveCart erhebt im Vergleich zu Digistore24, ablefy oder CopeCart keine Provisionen – du zahlst nur die Gebühren von Stripe oder PayPal.

✨ Automatisierte eRechnungen – perfekt integriert
Lass die Anbindung von ThriveCart an Lexware Office durch erfahrene Experten, wie Sandra Hoffmann umsetzen. So laufen deine eRechnungen gesetzeskonform, automatisch und stressfrei. 👉🏻 Hier wartet ein Rundum-sorglos-Paket inkl. Umsetzung auf dich*

🚨 Disclaimer: Dieser Beitrag ersetzt keine Rechtsberatung. Wende dich bei individuellen Fragen bitte an einen Steuerberater oder Anwalt.

Hol dir hier ThriveCart

Das Abo kannst du 30 Tage kostenlos testen, die Lifetime-Lizenz kaufst du mit 30-Tage-Geld-zurück-Garantie und kannst ohne Angabe von Gründen eine Rückerstattung anfordern.

Zu ThriveCart*

Abo oder Lifetime-Lizenz

Weiterführende Ressourcen rund um ThriveCart

📖 Artikel: Hier findest du den ultimativen ThriveCart Review inkl. Erfahrungsberichten, Vergleichen, Vor- und Nachteilen

📖 Artikel: ThriveCart Analytics: Dein Weg zu datengetriebenen Entscheidungen und mehr Verkäufen

📖 Artikel: ThriveCart und die eRechnung: Das musst du wissen

📖 Artikel: ThriveCart im Vergleich zu ablefy (ehem. elopage): Wo sparst du mehr und welcher Anbieter passt besser zu dir?

📖 Artikel: ThriveCart Pro+ & ThriveCart Standard – was ist der Unterschied?

📖 FAQ: ThriveCart ja oder nein - hier findest du die häufigsten Fragen & Antworten

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